CObuy software

Fonctionnalités

100% de vos relations fournisseurs dans une seule application

COBuy Software plateforme SRM : fonctionnalités
  • Gestion du panel & du sourcing
  • Demandes d'achats & commandes
  • Consultations - Appels d’offres
  • Offres - Analyses de coûts
  • Gestion de contrats & tarifs
  • Gestion des évaluations
  • Gestion des qualifications
  • Gestion des non-conformités
  • Gestion des coûts de non qualité
  • Revue conformité documentaire
  • Saisie d'informations
  • Dépôts de documents
  • Indicateurs
  • Alertes et notifications
COBuy Software plateforme SRM : fonctionnalités
  • KPI individualisés
  • Consolidation multi-sources
  • Filtres et tris simplifiés
  • Requêtage étendu
  • ERP | CRM | PLM | GED
  • Connecteurs | API | échanges FTP
  • Sources internes et externes
  • Descendant ou bidirectionnel
  • Deux niveaux d’alertes paramétrables utilisateurs
  • Visualisation temps réel des alertes sur l’interface
  • Mise en évidence des items concernés
  • Notifications internes et externes paramétrables

Réservez votre démo

Pour évaluer comment votre entreprise peut concrètement bénéficier d’une approche SRM, rien de plus efficace que de prendre rendez-vous avec un de nos experts. Nous pourrons discuter ensemble de votre besoin, et vous montrer au travers d’une démo la manière dont la plateforme COBuy Software peut vous apporter une réponse adaptée.

Module Achats

Moins de tableurs, plus de valeur ajoutée

Dossier Achats

Créer un dossier que vous pouvez caractériser comme vous le souhaitez (affaire, projet, devis,…)

Qualifier votre dossier avec des informations liées au budget et/ou à l’échéance et ajouter autant de documents que nécessaire (GED)

Affecter une liste de besoins à votre dossier à partir de la base articles (avec si nécessaire nomenclature multi-niveaux et scénarios multi-quantités)

Consulter vos fournisseurs directement à partir des besoins ou transformer vos besoins en demandes d’achats

Gestion Panel Sourcing

Créer des catégories d’achats et affecter autant de sous-catégories que vous le souhaitez à une catégorie (segmentation)

Associer une sous-catégorie à un article et autant de sous-catégories que nécessaire à un fournisseur

Gérer votre panel via des homologations en définissant les fabricants autorisés pour un article et en définissant votre relation avec ce fabricant (fournisseur direct ou relations fabricants / distributeurs)

Exploiter votre panel en définissant des priorités dans l’association sous-catégories / fournisseurs ou fabricants / distributeurs

Consultations OFFRES Fournisseurs

Consulter librement vos fournisseurs à partir d’une DA, des besoins d’un dossier ou automatiquement à partir de votre panel

Relancer automatiquement vos fournisseurs en fonction des échéances définies

Capitaliser les offres fournisseurs avec le détail des informations souhaitées (qté mini de commande, conditionnement, devise, délai, provisions, frais fixes, réserves, …)

Comparer et sélectionner les offres fournisseurs suivant vos critères (délai, prix, coût global, …)

Valoriser dynamiquement le contenu d’un dossier ou d’une demande d’achats (chiffrage)

Gestion Contrats & Tarifs Fournisseurs

Ajouter un contrat ou en créer un à partir d’une offre fournisseur en le qualifiant comme vous le souhaitez (contrat cadre, contrat logistique, tarif, …)

Qualifier votre contrat avec les informations souhaitées (validité, association à un dossier, notes, documents, rattachement à un ou plusieurs sites, …)

Affecter autant de lignes de contrats que nécessaire avec les conditions détaillées (qté mini de commande, conditionnement, devise, délai, frais fixes, AQF, fenêtre d’annulation et recadencement, …)

Définir les conditions de BFA ou RFA (bonus ou remise de fin d’année) négociées par tranche de chiffre d’affaires achats ou réclamer des pénalités

Module Qualité

Vision à 360° de vos relations fournisseurs

Evaluations fournisseurs

Créer des formulaires d’évaluation de vos fournisseurs à segmenter par catégorie (évaluation financière, évaluation qualité, évaluation logistique, …)

Choisir les paramètres de pondération de chaque critère d’évaluation et de chaque segment pour définir une note globale par fournisseur.

Gérer les fiches informations fournisseurs qui sont mises à jour par vos fournisseurs directement sur le portail qui leur est dédié

Exploiter la note d’évaluation de vos fournisseurs dans la gestion de votre panel et des processus (bloquer les émissions de consultations, changer les priorités de sourcing, …)

Gestion non-conformité

Affecter une déclaration de non-conformité à une ligne de commande

Qualifier la non-conformité en terme de catégorie et ajouter des documents et photos si nécessaire

Notifier le fournisseur de la déclaration de non-conformité en fixant une échéance de réponse pour assurer le suivi et gérer les relances

Suivre l’avancement du traitement de la non-conformité (RMA Return Material Authorization, plan d’actions curatif, plan d’actions préventif, …)

Suivi des coûts de non qualité

Déclarer un coût de non qualité associé à une non-conformité

Qualifier le coût de non qualité en terme de catégorie et ajouter des documents

Notifier le fournisseur de la déclaration de coût de non qualité en fixant une échéance de réponse pour assurer le suivi et gérer les relances

Suivre l’avancement du traitement du coût de non qualité (montant financé vs montant réclamé, justificatif de paiement, …)

Revue conformité documents fournisseurs

Affecter des documents assujettis à une revue de conformité documentaire à vos fournisseurs (attestation certification, attestation assurance responsabilité civile, …)

Gérer pour chaque document ses dates de début et fin de validité

Laisser COBuy Software gérer automatiquement les relances préventives et curatives auprès de vos fournisseurs pour qu’ils mettent à disposition les documents à jour depuis le portail qui leur est dédié

Valider les documents soumis par vos fournisseurs et contrôler automatiquement la revue de conformité documentaire

Modules support

Capitaliser, partager, analyser, piloter

Portail fournisseurs

Le portail est un espace dédié à vos fournisseurs dans lequel ils peuvent retrouver l’ensemble des informations standards comme vos conditions générales d’achats ou autres spécifications transversales ainsi que les données propres à leurs comptes liées aux différents modules métiers (consultations, non-conformité, commandes, …)

Suivant vos choix vous pouvez accorder des droits à vos fournisseurs pour ajouter des informations ou des documents

Comme l’ensemble du reste de l’application, le portail fournisseurs est conforme à la réglementation RGPD

COBuy Connect

Le module COBuy CONNECT a pour objectif de synchroniser les données d’autres systèmes d’informations, quel que soit l’éditeur, comme votre ERP, votre CRM, votre GED, …

Il est également utilisé pour exploiter les APIs développées par des tiers (taux de change banque de france, informations infogreffe, …)

Nous pouvons également exploiter les données de vos fournisseurs lorsque ceux-ci ont développé des APIs pour partager avec vous des informations techniques ou commerciales

Données Analytiques

La solution COBuy Software, se comportant comme une base de données relationnelles, permet de ressortir des vues analytiques macro ou micro portant sur les données obtenues par la solution et par l’intermédiaire de COBuy CONNECT

Vous pouvez par exemple retrouver très facilement les historiques de transactions depuis un article ou un fournisseur (consultations, offres, commandes, non-conformité, coûts de non qualité, …)

De manière plus macro, vous pouvez analyser des tables de données complètes à l’échelle de votre base fournisseurs, base de consultations, base de commandes, …

Fonctions Standards

Import/Export Csv, Excel, Pdf
Filtres dynamiques
Personnalisation des vues
Notifications email
Gestion des utilisateurs & rôles
Gestion des sites
Gestion des incoterm
Gestion des termes de paiement
Gestion des unités
Gestion des devises
Gestion Electronique Documents


Intuitive, agile et robuste à la fois, votre solution COBuy Software vous permet de gérer et visualiser vos relations fournisseurs sur l’ensemble des sujets pour lesquels vous interagissez avec eux !

tarification

Une solution SRM compétitive qui s'adapte à votre entreprise et vos besoins spécifiques

Parce que chaque entreprise, en fonction de son secteur, son activité et son mode de fonctionnement, a des besoins différents en matière de gestion des relations fournisseurs, COBuy Solutions a développé une solution logicielle ainsi qu’une méthodologie projet ultra-adaptables :

Un abonnement souple et sans engagement

Modules

(Achats/Qualité/Portail fournisseurs)

A partir de

250 à 500€/mois*

5 utilisateurs inclus

Pack complet

A partir de

960€/mois*

5 utilisateurs inclus

* Paiement annuel – Coût pour l’entreprise.

Setup forfaitisé : budget et délai de mise en place maîtrisé

Choisissez vos modules fonctionnels en fonction de vos besoins
Profitez rapidement des gains de performances achats, pour un retour sur investissement en moins d’un an
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