Trop souvent associé aux besoins des grandes entreprises, le logiciel de gestion achats est appréhendé comme une possibilité plutôt que comme une nécessité. Or les PME et ETI sont tout à fait légitimes et devraient s’équiper d‘un logiciel de gestion des achats pour piloter simplement leurs stratégies achats.

Trop souvent associé aux besoins des grandes entreprises, le logiciel de gestion achats est appréhendé comme une possibilité plutôt que comme une nécessité. Or les PME et ETI sont tout à fait légitimes et devraient s’équiper d‘un logiciel de gestion des achats pour piloter simplement leurs stratégies achats. 

COBuy : le logiciel de gestion des achats et Source-to-Contract qui impacte directement vos performances globales

Les PME et ETI ont beaucoup à gagner à utiliser un logiciel de gestion des achats dédiée car cette dernière va leur permettre de :   

• Gagner un temps précieux grâce à une automatisation des processus,  
• Réduire significativement les erreurs liées à une multiplication de saisies manuelles,  
• Renforcer la visibilité sur les Achats pour un meilleur pilotage des achats,  
• Se différencier par une plus grande réactivité et une meilleure relation fournisseurs,  
• Mobiliser les clients internes et les parties intéressées autour d’une politique Achats efficace. 

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des achats pour PME & ETI

Les fonctionnalités dont vous avez besoin dépendent de la maturité de votre stratégie achats et du niveau de transformation où vous vous situez. 

Découvrez les fonctionnalités de essentielles de votre logiciel de gestion achats :  

• Gestion de la relation fournisseur :

 Afin de bénéficier d’une vue à 360° de vos données fournisseurs et de les partager facilement, la solution SRM COBuy vous permet de gérer le panel fournisseurs, gérer la base articles, gérer et s’assurer de la conformité des fournisseurs, d’évaluer ses fournisseurs, d’analyser les données achats et suivre les performances fournisseurs à travers des indicateurs de performances et tableaux de bord personnalisés.

• Source-to-Contract et sourcing achat

Afin d’optimiser la performance et l’efficience de vos démarches de sourcing pour une meilleure maîtrise du coût global de vos achats, COBuy vous permet de définir et partager simplement votre stratégie achats, de gérer les consultations et les appels d’offres, d’assurer le dépouillement des offres en relation avec la stratégie achats, de gérer et suivre simplement les contrats fournisseurs.

• Qualité fournisseurs

Que la qualité fournisseurs soit rattachée au service achat ou service qualité, COBuy permet aux collaborateurs en charge de la qualité, d’assurer la qualification des fournisseurs et le couple article fournisseurs, de gérer les non-conformités fournisseurs, gérer les coûts de non-conformité, prendre en charge simplement les audits fournisseurs, s’assurer de la conformité documentaire des fournisseurs, de créer et suivre les campagnes d’évaluation des fournisseur.

• Analyse et suivi des performances achats et fournisseurs

Que vos achats soient centralisés ou décentralisés, notre logiciel achats vous offre la possibilité d’avoir vos données et KPI au même endroit. COBuy vous permet de construire vos tableaux de bord personnalisés, simplifier l’exploitation de vos données achats, de créer et gérer vos reporting en quelques clics, de croiser les données issues de votre ERP avec les données de la solution SRM.

• Portail fournisseur

Afin de simplifier la collaboration entre les services achats/qualité et les fournisseurs, nous disposons d’un portail fournisseur adapté pour faciliter les interactions et la communication avec les fournisseurs. Il permet de déléguer des tâches à faible valeur ajoutée, de simplifier considérablement les démarches achats, et de permettre aux fournisseurs d’accéder simplement aux documents liés à la collaboration.

• Intégration ERP et Data Provider

Une des configurations dans lesquelles la solution COBuy délivre le plus de valeur ajoutée c’est lorsqu’elle est interfacée avec l’écosystème SI de l’entreprise et en premier lieu avec l’ERP.

En récupérant des informations telles que les fournisseurs, les articles, les commandes, les factures, … COBuy permet aux collaborateurs qui relient la relation fournisseurs sous aux achats ou à la qualité de :

• De gagner du temps et récupérant automatiquement les données
• D’éviter les erreurs liées à la saisie manuelle
• De centraliser les données de l’ERP et du logiciel SRM
• D’analyser les capacités d’analyses de données et suivi de performance

Pourquoi adopter le logiciel de gestion des achats COBuy pour votre PME/ETI ?

Le choix d’un logiciel de gestion des achats représente une décision stratégique qui impactera durablement la performance de votre processus achats. C’est pourquoi vous devez mettre tout en œuvre pour choisir la solution la plus adaptée aux besoins de votre PME ou ETI. 

COBuy est un logiciel achat et SRM, spécialement conçu pour répondre aux besoins des PME/ETI et qui s’intègre si besoin à votre ERP. 

Ceci est dû au fait que la plupart des systèmes ERP ne couvrent que l’aspect transactionnel des achats (commandes, réceptions, factures). Et les processus clés comme le sourcing fournisseurs et qualité fournisseurs sont gérées à l’aide des outils de bureautiques peu efficaces.

Le logiciel de gestion des achats COBuy vous permet de gérer 100% de vos relations fournisseurs au sein d’une seule solution dédiée à la gestion du sourcing achats et de la qualité fournisseurs. 

Quel que soit votre secteur d’activité, notre logiciel vous offre :

• Un vrai gain de productivité,  
• Une vue à 360° sur vos relations fournisseurs 
• De meilleurs capacités d’analyses 
• Une meilleure maîtrise des risques et de réglementation